职场高效率:用印象笔记来提升你的工作效率

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阿里云MVP;腾讯云布道师;GitChat平台分享者,在 GitChat 平台上开设了《一学就会的 WordPress 实战课 》达人课;自由职业者,曾就职于网易杭州研究院。
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本文约15000字,包含大量图片,预计阅读时间为20-30分钟,建议在 wifi 下阅读。

前言

本次的 Chat 从整体来说,是一个新手入门指南,但在内容不会局限于入门导引,以适应各个阶段的用户。

由于 GitChat 上的主要用户都是互联网相关的从业人员,也根据大家的一些特性进行了一定的内容的定制,来帮助大家更好的使用印象笔记。如果你使用的不是印象笔记也没有问题,本文的一些内容依然会给你带来一些启发,帮你更好的使用你自己的笔记软件。

本次 Chat 中涉及到的截图均为 macOS 、iOS 和 Chrome 上的截图,对应平台的用户可以自行寻找对应平台的软件。

希望这次 Chat ,能够帮助还没有用过印象笔记的你开始尝试使用印象笔记来管理自己的工作和生活;帮助已经开始使用印象笔记的你更好的使用方法。

如果你有什么问题,都可以在文章底部的评论框中留言,参与讨论。

目录

你可以点击下方的目录,直接跳转到你想要去的部分。

初级部分:初识印象笔记

本章节主要是为了帮助初次接触印象笔记的朋友快速熟悉印象笔记。如果已有基础的朋友,可以直接跳到中级内容。

什么是印象笔记

印象笔记是一款多功能的笔记类应用,分别国内版本的印象笔记和国际版本的 Evernote,本文主要介绍国内版的印象笔记。

印象笔记主要有以下几个特性:

  1. 支持云同步:印象笔记支持笔记数据的云同步,我们在手机上记录的数据可以很轻松的在笔记本、PC、平板或者任何一个可以上网的电脑中查看到。
  2. 剪辑网页:印象笔记相比于其他的云笔记,有一个非常好用的功能就是剪辑网页,通过网页剪辑插件,我们可以轻松将网页中的内容存储到印象笔记中,以备后续查用。
  3. 深度搜索:印象笔记支持针对PDF、Word、Excel、PPT、图片等文件内的印刷体中英文和手写的中英文进行识别和搜索。
  4. 支持附件上传:印象笔记支持添加附件到笔记中,并跟随笔记同步实现到全平台附件读取。
  5. 团队协作:印象笔记提供了共享笔记本、企业版印象笔记等,来实现团队协作办公。
  6. 丰富的第三方支持:印象笔记支持快速保存微信、微博的消息和文章,海量的App支持和印象笔记进行协作。

借助这些特性,我们可以快速的构建起自己的个人知识库。

印象笔记为什么能够为我们解决效率问题

我们在工作中每天都会接触到海量的信息:来自上司的信息、来自同事的信息、来自客户的信息,我们大量的时间都花费在了存储信息、查询信息、收集信息上。也正是这些动作,使我们的工作效率在不断的降低。我们花费大量时间去做一些不必要的沟通,时间也被这些沟通切割成一块一块的,精力再也无法集中,我们的工作效率也不断下降。

究其原因,是我们的大脑本质上依然是一个思考工具,而非存储工具,它擅长思考,不擅长存储。我们用错了我们的大脑!

在如今这个存储和计算能力不断提升的时代,我们可以将我们大脑所不擅长的功能,分离出来,交给软件来实现。而印象笔记的云端存储和高效搜索,正好满足了我们这个需求。

印象笔记使用常见问题

在本文中,我们不再具体讲解如何使用印象笔记,如果你还不会使用印象笔记,可以到本文底部的延展阅读中查看印象笔记官方提供的视频教程。

这里我拿出一些新用户经常会问到的问题,来帮助你度过刚开始的迷茫期。

使用印象笔记还是 Evernote

当你开始使用印象笔记时,你需要注册一个账号,来存储你的数据,在注册账号上,你有两种选择:注册国内版本的印象笔记或者注册国际版本 evernote 。

如何选择二者

对于追求高效工作的人来说,我的建议是使用国内的版本,因为受到网络波动影响的可能性更小,你使用时的体验也会更好。

对于一些预算不足的人来说,国际版虽然会损失同步数据的速度,但是可以降低预算,性价比非常高。

如果你是社交控,那么建议你选择国内版本,因为国内的印象笔记团队在做的一项非常重要的工作就是印象笔记的本地化,如果你选择 evernote ,可能某些本地化的功能你就无法使用,比如微博消息的存储。

升级账户

印象笔记有三种不同的账户,分别是免费账户、标准账户和高级账户,不同类型的账户的权限和功能有所不同,具体的功能可以参看下表。

如果你是第一次使用印象笔记,可以先暂时使用免费账户,当免费账户提供的资源不够时,再考虑升级至付费账户。

如果你平时在印象笔记中存储的主要是文字和少量的图片,比如写稿等,那么免费账户的流泪绰绰有余。

如果你平时管理的内容包括图片、文字,或是要用到邮件转存功能,又或是你要用到离线访问笔记、邮件转存等功能,你可以选择只购买标准账户。

如果你深度使用印象笔记,或者印象笔记的一些高级功能可以给你很多帮助,那么你就需要升级到高级账户以满足你的需求。

顺便提一下:在每年的双十一,印象笔记高级账户一般都会有约6折的折扣,在双十一时升级高级账户,甚至比你升级标准账户还要便宜!所以我非常推荐你等几天,目前已经十月份了,马上就到双十一了。可以暂时使用普通版,等双十一再升级为高级账户

印象笔记中几个基本元素

在使用印象笔记时,我们会遇见一些概念,或者说元素。这里也补充一些关于这些元素的说明。

笔记:笔记是印象笔记管理中的最小单位,印象笔记中的每一组信息,都存放在一个独立的笔记中。

笔记本:笔记本是用来组织笔记的单位,我们借助笔记本可以整理相同类型的笔记或相互有关联的笔记。一个笔记本内可以有多个笔记。不同的笔记本是平行的,不分层级的。

笔记本组:由于笔记本之间是平行的,我们无法实现对笔记本的层级管理。所以印象笔记中还有一个笔记本组的概念,来实现层级管理笔记本。我们可以将多个笔记本放在同一个笔记本组中。需要注意的是,笔记本组本身并不能存放笔记,笔记只能存放在笔记本中,所以这里使用虚线表示。同时,笔记本组也是一级的,我们无法在笔记本组内创建新的笔记本组。

标签:标签用来给笔记添加不同于笔记本的属性的。因为我们的一条笔记可能会有多个不同的属性,比如,某条笔记可能属于项目一,所以我们要把它放在项目一种,但是同时它还是一个会议记录,所以我们可以为其添加一个“会议记录”标签。在我们后续进行查找时,我们就可以借助标签,来实现快速查找对应笔记了。笔记的标签在精而不在多,选择最合适的、后期可能会作为关键词的内容作为我们用来

中级:更好的使用印象笔记

在这个章节中,我将带你拓展关于印象笔记的一切,让你更加高效的使用印象笔记。

印象笔记之禅

这部分我来给你介绍一下使用印象笔记的一些思想:

  1. 用的越多,价值越大:在使用印象笔记过程中,要尽可能只使用印象笔记来存储信息。同时使用多款笔记产品只会增加你的记忆负担,将所有需要记忆的内容都交给印象笔记吧!印象笔记中存储的信息越多,专属于你自己的知识库就越大,通过印象笔记内构的强力搜索功能,可以有效的提升你搜寻信息的效率。高级账户用户还可以借助查看相关内容的功能来实现搜索内容的延展,快速找到和主题相关的内容。

  2. 使用剪藏来收集信息:印象笔记为我们提供了简单好用的剪藏插件,我们可以借助剪藏插件来提升信息收集的效率。对剪藏到的信息进行批注和修改,并辅以标签,可以帮助我们更好的使用该信息。相比于浏览器的书签,会更加有用。而且还无须担心书签的失效的问题。

  3. 别太纠结笔记本和笔记的数量:笔记和笔记本只是用来帮助我们管理具体的信息的,我们并不需要太过在意其数量。因为任何我们需要找它们的地方,都可以通过搜索来完成查找的工作,效率会比手动选择要高得多。

  4. 已保存搜索+标签=筛选笔记:选择有价值的、可供搜索的标签来为笔记添加筛选,可以将你常用的搜索关键词设置为标签,来提升你的查找效率。

  5. 使用笔记链接,查看相关内容 :印象笔记支持内部链接和外部链接,借助内部链接可以轻松实现在不同软件中跳转到印象笔记中和笔记之间的跳转。此外,还可以为每个笔记本创建一个目录。通过目录来进行筛查,方便找到要找的笔记。

  6. 把其他的一些东西也放进来:将可能需要的东西都放在笔记中。在你添加笔记时,可以将相关的菜单、文档、名片、收据、白板等都存放在笔记当中,并借助笔记的文字识别功能来提升效率,完成快速检索。

  7. 简化你的笔记本和标签:虽然你可以无限制的创建笔记本,但是考虑到你的注意力和精力的问题,我依然建议你去除空白的笔记本,合并一些无用的笔记本,这样可以减少你选择笔记本时的干扰项,节省你的精力。精简标签同理。

  8. 不要让你的笔记只是笔记:一个新人在刚刚接触到印象笔记这类数字化笔记时,最容易出现的问题就是只收集,不处理。倘若如同仓鼠一搬只收集,不使用,那么你并没有通过使用印象笔记获得提升,在收集到了信息后,并进行处理、创造,才能让你的笔记不止是笔记。

印象笔记的工作流

在了解了思想上的一些使用注意点之后,我来分享一下我自己使用印象笔记的工作流。

  1. 在某个网站发现了一篇不错的文章,点击剪藏插件,切换到隐藏广告模式。这样可以保证我进入到一个沉浸式的阅读环境,免于受到页面中其他元素的干扰。
  2. 如果我觉得内容还不错,就点击剪藏插件的保存按钮,将其保存到印象笔记中。如果内容不够好,就点击插件的关闭,退出阅读界面。
  3. 在阅读完成后,在一个特定的时间打开印象笔记,打开00@收集箱笔记本,对我收集到的信息进行简单的处理。如果内容是文章,则点击菜单栏中的格式格式简单化,来对内容进行优化,使内容格式精简,专注于内容。如果格式简单化无用,则使用格式中的设为纯文本,再手动进行排版。
  4. 在完成处理后,对文章的内容写一段30-50字的总结,放在笔记的头部,并设定几个合适的标签。
  5. 修改笔记的笔记本,将其从收集箱中移出。

这里的核心有以下两点

  1. 设置所有信息入口的默认记事本为00@收集箱,这让我在收集时无须对文章进行处理,专心完成收集工作。我非常建议你也为你的笔记创建一个收集箱,这样会强制你自己对笔记进行整理和二次处理。
  2. 每日对收集到的信息进行处理,如果只是收集,不处理,那么始终是信息,通过对信息的再次阅读、总结、分类,可以实现信息转为资料的过程,并为我们后续使用提供支持。

印象笔记的入口和出口

明确了工作流,接下来我们来细化印象笔记的入口和出口,借助这些信息入口和出口,我们可以更好的使用印象笔记,我们的种种不同的应用,都是对印象笔记的入口和出口的整体使用。

入口 · 印象笔记网页客户端

印象笔记为用户提供了网页客户端,我们可以通过网页客户端来完成我们的基础操作,比如添加笔记等。

除了基础部分以外,网页客户端也是印象笔记账户设置项最全的一个客户端。点击左下角的用户头像,在弹出菜单中选择设置,可以进入到设置页面。

在设置页面,我们可以管理我们的账户信息(昵称、头像、邮箱地址)、设备信息(设备列表)、安全设置(账户密码、两步验证、应用授权、访问记录)、购买历史等等。

这个入口大多数时候只用于临时访问印象笔记,因为印象笔记的众多客户端足以满足我们几乎所有的信息收集需求。

入口 · 印象笔记剪藏插件

印象笔记为我们常用的浏览器(Safari、Chrome、Firefox)提供了剪藏插件,我们可以使用剪藏插件快速的从互联网上获取信息并存储到我们个人的信息库中。

你可以访问 https://www.yinxiang.com/webclipper/install/ 去安装剪藏插件,也可以在 Chrome 的应用商店中搜索印象笔记( Safari 和 Firefox 下叫 evernote Web Clipper,),如果你使用的不是这三款浏览器,也可以点击这个链接,去找找看有没有你在用的浏览器。

在插件安装完成后,你可以在菜单栏中点击插件图标,并登录你的账户。待登录成功后,你就可以进行网页内容的剪藏了。

剪藏默认有五个模式:

  • 网页正文模式会自动抓取页面的主题内容,并存放在印象笔记中,正文模式下的剪藏晖为你保留部分样式;
  • 隐藏广告模式则是会在抓取了正文内容后,进入到一个类似阅读模式的状态,你可以在这个状态下阅读文章内容,或保存文章内容;
  • 整个页面模式则是会将整个页面的所有内容都存放在笔记中,甚至包括顶部的菜单和底部的说明等等;
  • 网址模式则是将当前页面的网址保存到一个新的笔记中,如果一个页面内容无法正确的被剪藏,就会自动保存为网址;
  • 网页截图模式则是可以进入页面的截图模式,你可以通过点击截图整个页面或者通过选择局部来截图部分。并对截图内容进行编辑、标注,随后将截图保存在笔记本中。

在模式的选择上,我给你的建议是,优先使用隐藏广告模式,一方面,它可以帮助我们在阅读时更加专注,另一方面,在我们保存为笔记时,也可以隐藏掉一些无用的元素,简化格式。

如果你收藏的内容对格式要求很高,那么你建议使用网页正文模式。

隐藏广告模式下对于代码的识别还是非常不错的。如果是代码,可以直接使用隐藏广告模式来进行收藏。

除此之外,在设置中,你可以设置剪藏的默认笔记本和默认标签以及设置剪藏插件的快捷键来提升你的剪藏效率。

对于高级账户用户,印象笔记剪藏插件还提供了搜索引擎的拓展能力,可以让你在使用搜索引擎的同时,搜索到印象笔记内的文章。

入口 · PC / Mac 客户端

你可以前往 https://www.yinxiang.com/download/ 下载 PC/Mac 的客户端。

PC / Mac 客户端更多的时候都是用它来查看和编辑笔记,而非添加笔记。因为更大的屏幕可以让我们更好的处理文字内容,有更高的效率。

我们可以将其他入口收集到的资料在 PC 客户端上进行编辑和处理,使收集到的信息变成属于我们自己的资料。

PC / Mac 客户端目前已经支持代码块的插入,对于开发者群体来说是个好消息。

入口 · iOS / Android 客户端

我们可以前往 App Store 下载印象笔记客户端,只要在搜索框内输入:印象笔记,搜索,即可找到客户端。

我们可以在移动端通过 App 来完成内容的添加,不过与其客户端最匹配的还是系统自带的分享功能。不少 App 本身不带保存到印象笔记的功能,但是可以借助系统的分享功能来接入分享到印象笔记。

在印象笔记的客户端内点击加号,就会进入新建笔记的界面,你也可以长按加号,来选择新建其他类型的笔记。

在随身的移动端入口,建立不同类型的笔记,来实现对信息的全方位收集,能够让我们针对某一件事情做到更加及时、细致的记录。

随着移动互联网的发展,移动端必然会更加的受到重视,移动端所具有的随时随地的特性也可以帮助我们更好的使用印象笔记,收集身边的信息。

入口 · 新浪微博

微博目前仍然是很多人获取信息的一个通道,印象笔记也接入了微博,来帮助我们管理微博上的内容。

你只需要如下操作:

  1. 关注@我的印象笔记
  2. 根据私信提示绑定你的印象笔记帐户
  3. 转发、评论时 @我的印象笔记 或发送至私信,即可永久保存微博!

通过@我的印象笔记微博号,你就可以将你认为的不错的微博内容转存到印象笔记当中。

笔记默认存放在 新浪微博 笔记本内

入口 · 微信

微信目前是人手一个,真正的国民 App ,印象笔记也做了对应的适配,你可以关注印象笔记的微信服务号

在关注成功后,系统会自动引导你绑定印象笔记账户。在绑定完成后,你就可以将你要收藏的内容转发给该服务号,内容就会自动转存到你的印象笔记中。

借助于我的印象笔记公众号,我们可以在印象笔记中存储

  1. 聊天记录:多选聊天记录,点击右下角的三个点,然后点击保存到印象笔记即可。
  2. 朋友圈内的公共链接/公众号的图文消息:点击进入页面,点击右上角分享,选择分享到印象笔记即可。
  3. 一些灵感:切换到输入模式,输入想记录的内容,点击发送即可。

笔记默认存放在 微信 笔记本内

国际版用户可以在微信搜索搜索 My Evernote 并绑定,和我的印象笔记操作逻辑一致。

入口 · 印象笔记扫描宝

印象笔记扫描宝是印象笔记推出的一款独立的扫描 App,你可以在 App Store 中下载到它。

在下载完成后,会让你登陆你的印象笔记账户。

只要将要扫描的文件放在一个反差较大的桌面上,开启扫描宝就可以将对应的内容扫描成为数字文档。并借助之前绑定的印象笔记账户,将扫描结果保存在印象笔记中。

扫描宝还可以对接 ScanSnap 扫描仪,来完成批量内容的扫描,在批量进行文档的数字化时,能够给我们节省大量的时间。

入口 · 印象笔记圈点

圈点则是印象笔记推出的一款标记应用,可以在 网页、图片、地图、PDF 上进行标记的 App ,你可以通过圈点来完成内容的标记,还可以借助圈点的画图模式来绘画。

在选择好你要进行标记的图片后,可以通过点击左下角来切换颜色,点击右下角来切换标记的工具。

圈点和扫描宝都是印象笔记的局部功能拆分出来的,如果你不打算在手机上处理你的笔记,那么你完全可以只安装这两个 App 来完成对应的工作,而无需安装印象笔记 App。

入口 · 邮件分享

在网页端中,点击左下角头像进入设置页面后,点击左侧菜单栏中的账户一览,将页面拖到最下方,你可以看到一个发送电邮到的选项。这个选项为你提供了一个邮箱地址,就像这样:

你可以通过这个邮箱来新建笔记,存储信息。比如:备份你的重要邮件、发送你的 Kindle 读书笔记到印象笔记中等等。

我们常用的入口就这些,接下来我们来看笔记的出口

出口 · 笔记复制导出

笔记是文本数据,最为简单的导出的方式便是复制内容,并导出。这个是最简单的,也是最常用的方法。

选择你要复制的内容,可以直接粘贴到富文本编辑器,如 Ueditor 中,格式也会保留下来。对于一些习惯在手机上编辑内容的人来说,这个功能可以帮助更加高效的利用其碎片时间。

出口 · 一键笔记演示

印象笔记支持在软件内一键开启演示,你可以在你的笔记中点击一键演示的按钮,开启演示。

在演示界面设置分享的屏幕,你就可以轻松在会议上演示你提前准备好的笔记了。

进入演示界面后,左上角可以设置演示的屏幕,右上角可以设置激光笔的颜色、字体的大小和分页的设置(演示功能支持使用分割线来分页)

出口 · 笔记整体导出

你可以选择你的所有笔记,在菜单中的 “文件” —— “导出笔记” 来导出你的所有笔记。你可以将你的笔记导出为 html 或 印象笔记特有的 enex 格式。

出口 · 笔记导出PDF

在笔记中右击,然后,你可以在菜单中找到转换笔记为PDF,点击后,印象笔记会自动创建一个新的笔记,新笔记的内容就是生成的PDF,下载生成的PDF,即可实现笔记内容的导出。


上述就是我们讲到的印象笔记的入口和出口,借助这些入口和出口,我们可以很好的完成信息的收集和导出的工作。除了上述这些入口,你还可以在印象笔记的百宝箱中找到更多支持印象笔记的 App 和工具

如何管理笔记本

虽然我们大部分时间都会通过搜索来完成笔记和笔记本的查找,但是,一个合理规划的笔记本分类仍然节省我们的注意力,同时也免于我们在使用时出现种种不适。

一般来说,笔记本和笔记本组的命名主要有以下四类:

  1. 随意命名法:非常不推荐,会让你的笔记本变得无序,每新增加一个笔记本,你的笔记本列表的顺序就需要重新记忆。
  2. 数字命名法:我使用的是这种方法,笔记本的命名如 00@收集箱,通过数字命名法,我们可以强制的将笔记本进行排序,这样我们新增笔记本时,也不用担心我们的笔记本序列出现乱序的问题,顺序总是固定的。
  3. 字母命名法:字母命名法和数字命名法类似,只是使用了不同的符号,比如S - 收集箱,字母命名法也可以对我们的笔记本进行强制排序。而且你可以使用首个字的字母来作为前面的序号,这样你在查找时也要比数字命名法简单,因为可以使用类似字典的查法来查询笔记本,先查首个字的声母。
  4. Emoji 命名法:现在 Emoji 家族发展壮大,我们在生活中的很多事物都可以在 Emoji 中找到对应的图标,我们同样可以使用 Emoji 来进行排序,使用 Emoji 排序的好处是我们可以很轻松的从图标中识别出是哪个笔记本。

具体的设置效果如下:

通过设置有规律的笔记本名称,可以帮助我们更加高效的管理记事本。

高级部分:高效印象笔记

在这个章节,我们来看一些相对更为高级的内容,我们的职场相关的案例展示也在这一部分。

职场中的印象笔记

接下来,我们来取出几个职场中的例子,来帮助你理解如何使用印象笔记来提高我们的工作效率。

如何借助印象笔记完成一场会议?

  • 会议前的准备
  1. 使用 Xmind 先进行会议内容的整理和规划,并将脑图分享存入印象笔记,图片和脑图文件同时被存入笔记。
  2. 在印象笔记中创建一个新的会议笔记本,将刚刚导入的脑图拖入新的会议笔记本。
  3. 笔记本内创建一个新的笔记,将项目涉及到的文件、附件、等都存放在笔记中。
  4. 撰写会议大纲,并使用分割线分隔内容。并将刚刚创建的笔记使用内部链接链接到会议大纲中,并为该笔记设置提醒
  5. 将笔记本共享给所有的与会人员,所有与会人员都可以查看会议的相关文件。其他人有补充文件或内容,都可以直接编辑笔记本中的对应笔记。
  6. 创建工作群聊,通过工作群聊来进行沟通,随时可以把聊天中涉及到的笔记分享给相关人员。
  • 会议中的演示
  1. 在手机上打开印象笔记,进入到会议笔记本中,新建一个录音笔记,开始录音。
  2. 在电脑上打开创建好的笔记大纲,点击右上角的演示模式,并连接到投影仪中,为与会人员演示。
  3. 点击大纲中的内部链接,跳转到脑图笔记中,并进行讲解。
  4. 在白板上完成工作的分配
  5. 会议结束后,停止印象笔记的录音,并将录音单独保存一个笔记中。
  6. 使用印象笔记的拍照功能,将白板扫描到印象笔记中,放在会议笔记本中。
  • 会议后的工作
  1. 将扫描好的白板和整理的笔记放入会议笔记本中,并邀请相关责任人确认。
  2. 将要做的具体任务在印象笔记中添加待办事项,并将其置顶,放入会议笔记本中。
  3. 相关责任人完成任务后,勾选待办事项。
  4. 所有任务完成后,将笔记本的共享权限改为仅供查看,将会议相关内容封存备查。

在上述的过程中,我们只使用了印象笔记和 Xmind 两款软件就完成了大部分任务,在任务进行过程中,我们不再需要人工多次传递会议的相关内容文件,只需要将相关人员添加到笔记本的分享列表中即可。

如何借助印象笔记完成和甲方的沟通

  • 初步合作意向达成
  1. 使用印象笔记扫描合作合同,将合同电子化,上传至印象笔记备查。
  2. 项目的相关资料上传至印象笔记
  3. 将甲方添加到共享笔记本中
  4. 创建工作群聊,通过工作群聊来进行沟通,随时可以把聊天中涉及到的笔记分享给甲方。
  • 项目进行中
  1. 创建一个笔记,使用复选框记录项目需要完成的任务和执行情况,并记录相关责任人。
  2. 项目的每次线上沟通都通过截图的形式,存储到笔记本当中
  3. 需求发生变更时,变更的内容在笔记中以标注的形式添加
  • 项目结束时
  1. 将项目文件上传至笔记本中,并置顶
  2. 笔记本权限设置为只读

如何借助印象笔记加速工作资料查找过程

在工作时,除了一些比较简单的工作,我们很少有完全不需要搜索的时候。每次都在互联网海量的数据中搜索,让我们的效率不断的降低,借助印象笔记的剪藏功能,我们可以提升搜索的效率。

  • 数据收集
  1. 平时在搜索时,看到有用的内容就使用剪藏插件,收藏到印象笔记中
  2. 在微信中看到值得收藏的内容,不再点击收藏按钮,而是发送给我的印象笔记
  3. 在街上看到一个创意很好的广告牌,拍照将其存入印象笔记。
  • 数据查询
  1. 我们可以在印象笔记内直接搜索我们需要的关键词。
  2. 我们也可以在开启了剪藏插件的浏览器中打开搜索引擎搜索关键词。这时,印象笔记剪藏插件自带的搜索功能就会帮助我们搜索我们自己的知识库。并展示出来,我们可以优先选择印象笔记内的笔记查看。这些都是经过我们整理后的内容,可以更加精准的找到我们需要的内容。

如何借助印象笔记完成工作日报、周报、月报

我们每天都要写日报,每周有周报,每月有月报,如何更好的完成这些报告,让这些报告更加饱满呢?你可以试试让印象笔记来做你的 GTD 工具。

  • 每天来到公司,为自己创建一条新的笔记并置顶。笔记名如下“2017年9月28日工作日报”,并为其添加几个标签,如:”201709“,”0928“,”2017年第39周“。后续,你可以通过这些标签来整理自己的日报。

  • 在笔记内使用分割线来切分区域,将笔记分为收集箱重要且紧急重要且不紧急紧急且不重要等待他人日报六个区域,并辅以复选框,就可以构建一个简单的 GTD 系统了,将要做但无法马上做的事情放在清单中,并在有空时随时查看清单,处理任务。涉及到的资料的,还可以借助印象笔记的内部链接来实现资料的串联。

  • 每天晚上需要写日报时,只需要打开这个笔记,直接在底部的日报区域完成日报的撰写。每天做的事情都清晰可见,你的日报也会更加丰满,任务内容还可以从上方直接复制下来。

  • 在写周报时,只要搜索标签“2017年第39周”,就可以找到对应周的日报。你可以将当前周的笔记复制一份,再借助印象笔记的合并笔记功能,合并成为一个单独的笔记,并在这个单独的笔记中撰写自己的周报。记得为这个笔记创建一个标签“周报”

  • 月报则可以通过搜索“201709” 和 “周报”这两个标签,搜索到这个月的所有周报,同样的复制并合并,撰写当月的月报。

如何使用印象笔记来管理客户名片

印象笔记有非常好用的图片识别和图片内文字的功能。当我们在工作时遇见了客户或是潜在的客户,我们就可以借助印象笔记来管理我们的客户。

  1. 在印象笔记中创建一个名为名片夹的笔记本。
  2. 打开印象笔记手机客户端,使用手机客户端拍照名片
  3. 可以在笔记内容中填写一些场景的关键词,来帮助你后续快速回忆起和此人的认识细节,比如“李总介绍的”、“涛哥的朋友”、“上市企业高管”。
  4. 晚上回到家中后,可以根据上面填写的关键词,再度补充其人的信息,以备后续查用。还可以添加一些特别的标签,如“域名商”、“ERP服务商”等等,这些标签可以帮助你在后续更好的找到。同时,你可以在搜索引擎中搜索一些他的详细信息,摘取部分,放入笔记中,帮助你后续和其沟通时更好的表达。
  5. 当你用到时,可以直接在印象笔记中搜索其人的名字或是特定的标签,来查找有特定属性的人。比如搜索“制造业”标签,就可以快速筛选出所有的制造业的人,然后可以和他们取得联系

如何借助印象笔记实现办公无纸化

印象笔记有非常好用的扫描识别。如果你不喜欢在手机上安装印象笔记客户端,也可以安装印象笔记推出的独立的扫描工具:印象笔记 · 扫描宝

  • 新的项目可以直接使用印象笔记的共享笔记、共享笔记本和工作群聊,来完成资料的传递,无须再打印成纸质文档。
  • 对于需要签字、盖章等文件,你可以在完成签字盖章后,使用印象笔记将其扫描、存储到印象笔记中。将纸质文件放置到文件夹中后,还可以在笔记中记录文件夹的名称、具体在哪个档案袋中。后续使用时可以直接传递印象笔记扫描的电子档,如果需要实体档,也可以在印象笔记中找到对应的位置,快速获取到对应的文件。
  • 旧的文件可以试试富士通公司的 ScanSnap 系列文档扫描仪,借助扫描仪,可以快速的完成旧有文件的数字化存储。

如何更好的在工作中应用印象笔记?

印象笔记的功能十分简单,我们所挖掘出来的种种职场中的应用,不过是将其众多的入口和出口进行整合,来实现特殊的功效。

这也就是为什么印象笔记要优于其他云笔记产品,大量的入口可以保证我们可以收集到足够的数据,我们借助笔记的出口和印象笔记本的分享功能,便可以实现非常高效的职场工作流。

印象笔记的快捷键

关于印象笔记的快捷键,我不再单独拿出来说,大家可以前往印象笔记官方的文章中去查看具体的快捷键安排 隐藏在键盘里的高效率

印象笔记的搜索技巧

印象笔记的搜索功能非常强大,我们可以借助特定的搜索语法,来实现独特的搜索结果。接下来,我来举几个例子。

intitle:测试

搜索标题中含有测试的笔记

encryption

搜索包含加密文本的笔记

source:mobile*

搜索所有在手机上创建的笔记,source:mobile.android可以搜索安卓手机创建的笔记,source:mobile.ios可以搜索 iOS 设备创建的笔记,source:mail.*则是搜索来自邮箱的笔记,source:web.clip是来自剪藏插件的笔记。

resource:audio/*

搜索包含录音文件的笔记

todo:*

搜索包含 todo 复选框的笔记,todo:false搜索包含未勾选复选框的笔记

-tag:*

筛选出所有未打标签的笔记。

搜索的技巧只说一些常用的,具体的完整的技巧你可以在这里找到。

印象笔记的官方模版

印象笔记为用户准备了非常多不同的模板,你可以通过这些模板,来快速使用印象笔记完成一些特定的工作。

你只需要到印象笔记官方的模板大全中找到你想要的模板,点击页面上方的存入印象笔记,即可将模板存到你自己的笔记中。

如何使用模板

  • 将笔记中的模板复制至你的任意笔记后即可编辑使用。不建议在该共享中直接编辑使用。
  • 在印象笔记Windows版中:右键点击笔记,选复制笔记
  • 在印象笔记Mac版中:右键点击笔记,选复制到笔记本
  • 在印象笔记Android版中:在笔记列表中长按模板笔记,选复制,就可以重复使用。
  • 在印象笔记iPhone和iPad版中:点笔记右下角•••,选复制,每次使用只需要“右键”点击这条笔记,选择“复制到”相应的笔记本,就可以重复使用,提高效率。

印象笔记模板大全

印象笔记的无限可能

由于 GitChat 的用户群中有非常多的程序员,所以又加入了这个章节。

对于我们程序员来说,我们可以借助印象笔记为我们开放的API,可以很方便的在我们的系统中对接印象笔记,实现更多更好用的功能。

举几个例子:

  • 在 Jira 中对接印象笔记插件,可以将涉及到此 issue 的内容整合到企业印象笔记中,后续的相关讨论也都放入此 issue 中,来完成信息的汇总。
  • 在 Jenkins 中进行对接,如果运行出现了问题,可以将问题的日志存放在企业印象笔记中,方便后续的调取和处理。
  • 不少企业开始启用 Slack 和 BearyChat ,你可以借助其Bot API ,将某个时间段的消息存储在印象笔记中,方便后续查询。
  • ....

同样,你也可以借助应用的本地 API,来整合你的编辑器、IDE 等等,实现指定内容自动存储到印象笔记当中。

将印象笔记整合到我们可能会用到的地方,让印象笔记帮助我们记录信息、帮助我们收集信息,所能产生的能量,我们难以想象。这里也只是举几个例子,当你真正到了应用的场景下,我想你能够想出比我更好的用法。

印象笔记 API 地址:https://dev.yinxiang.com/

延展阅读

为了能够更好的使用印象笔记,我这里为你准备了一些参考阅读的书籍和资料,通过这些资料,你可以在现有的基础上更好的使用印象笔记。

推荐书籍

  1. 印象笔记留给你的空间 - 李参
  2. Evernote 超效率数字笔记术 - 电脑玩物站长
  3. Evernote 100 个做笔记的好方法 : 数字化重整你的工作与人生 - 电脑玩物站长

凡是给新手推荐印象笔记的书,一般大家都会推荐这三本书,一方面这三本书真的很经典,另一方面,一些海外的书并未引入境内。所以大家都会推荐这三本。

推荐网站

  1. 印象笔记官方博客:印象笔记官方博客内沉淀了很多不错的文章,值得读一遍。
  2. 电脑玩物的博客:台湾地区的 Evernote 分享大使,上面提到的后两本书就是他的作品,这个网站需要翻墙才能查看。
  3. 印象笔记豆瓣小组:这个是由印象笔记官方维护的社群,你可以在里面和众多印象笔记用户互动。

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最后想说的话

我自己是一个印象笔记的用户,在过去的一段时间里,我切实感受到了印象笔记带给我的效率提升,今天在这里将我的技巧分享给你,也希望能够对你有所帮助或启发。

如果你在使用印象笔记的过程中,出现了什么问题,可以在文章下方评论,我会尽可能的为你解答。

感谢 GitChat 这样一个平台,能够让我帮助更多的人。


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Quora
Q1:我用了好几年印象笔记,笔记本分组越来越多,也有非常多的标签,但因为某些时候的懒惰,标签和分组出现了重合,想要再整理就是一个大工程,老师有这样的经历吗?怎么办才好…… Q2:我听过有人提出这样的观点,由于搜索功能越发强大,我们再也不需要做什么分组和标签,想用的时候搜索即可。您怎么看这种观点?它实用吗? Q3:印象笔记不支持 Markdown 语法,您为这个问题困扰过吗?印象笔记有一款插件叫做马克飞象,可以在一定程度上支持 Markdown 写作,然后保存到印象笔记里,但总觉得不太方便。请问一个需要常用到 Markdown 写作的人,他更适合专用写作编辑器还是印象笔记?
哈比
10月23日 20:30 (周一)会有一次线上文字交流。 这篇文章有什么地方不太理解,或有什么主题相关的问题,都可以在本篇文章下方「写评论」进行提问。 线上交流时,白宦成老师将会按照提问的先后顺序进行回答 :)
哈比: 由于报名的小伙伴人数超级多,所以今天的交流是在微课帮直播间进行的,Chat 结束后可以重复回看,不错过任何精彩~ 20:30 准时开始哦!
懒得起名
无语,请去用用有道6.0,你要的功能都有,而且是免费的,并且支持markdown,手写和照片识别。
蒋超
印象笔记在该领域确实是佼佼者,虽然早有耳闻,但确实没有用过。我在很早以前就开始用有道云笔记,感觉这篇提到的功能,有道云也提供了,它还有一个保存微信聊天记录的功能,不知道印象笔记提供了没,更何况还免费。题主觉得怎么才能说服像我这样的用户用上印象笔记?
倾城志
老师写得很全面。有个疑问是,有可能与客户往来的文件信息属于“机密”文件,这种情况下,使用印象笔记协作是否可靠?
哈比
感谢白宦成老师精心写就的文章,干货十足!延伸材料也非常多。大家可以在交流前好好消化一下文章内容,最好实际感受一下文章提到的技巧和操作哦。
Handway
内容非常丰富,学习了几招。
友情
学习了
于勇
笔记有很多内容.能做内容挖掘吗?给用户一些建议
mfist
提个问题哈:相比于其他云笔记,如有道云、为知,印象笔记有什么优势
DoIin
印象笔记可以提取图片的文字吗?比如我拍了一页书的照片,可以直接识别提取文字吗?如果可以,误差率高吗?
Seaborn Lee: 不可以直接提取,但是搜索时能搜索到图片上的文字准确率很高。
Jack-Cui
印象笔记,可以一键导出一篇笔记的所有图片吗?按照图片顺序命名。
尔东陈 🐵
印象笔记能够批量打tag吗?
Adele
前两年我用时,国际账号和国内账号不通,现在还是区分的吗
loveisbug: 现在还是
王杰
希望可以学习并提高效率
loveisbug
请问白宦成老师,异地多方会议有怎样的技巧推荐?在演示、实时沟通和会议记录上需要注意什么?谢谢!
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